5分钟搞懂看板管理

什么是看板管理?

看板管理起源于 LEAN 生产模式,在生产流程中使用看板管理可以实现对整个流程的可视化和控制,进而提高生产效率和降低成本。看板管理后逐渐普及到各个领域的管理模式中,尤其在项目管理中得到广泛应用。

看板管理的几个要素

  • 看板:用于传递信息的物理或电子标识,以此表示流程的状态、问题、需求等。
  • 列:看板被分类为不同的列,列代表不同的阶段或者状态。
  • 限制:限制 WIP(Work In Progress)数量,防止过度生产和质量退化。
  • 规则: 建立标准化的工作方式,让工作流程更具可预期性和控制性。

看板管理的优势

  • 可视化: 可以直观地了解工作进度和问题,让工作更透明和高效。
  • 共享:让整个团队都能了解每个人的进展和问题,从而协作起来更容易。
  • 连续改进:看板管理的过程一直在演进,每个 WIP 都有可能成为下一个改善点。
  • 减少浪费:通过限制 WIP,防止过度生产和质量退化。
  • 标准化:可以让工作流程更具可预期性和控制性,降低人员流动带来的影响。

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